Compliance normativa

La Piattaforma E-Learning del Gruppo San Donato

La piattaforma e-learning del Gruppo San Donato è stata implementata al fine di rendere fruibile a tutti i lavoratori e collaboratori dei nostri presidi ospedalieri, la necessaria ed idonea formazione riguardante i temi dell’Igiene, della Salute e della Sicurezza in ambito lavorativo, nell’ambito del processo dell’Educazione Continua in Medicina, nonché per tutti quei temi che la normativa nazionale consente di svolgere con tale modalità. In un mondo che ormai evolve con una rapidità mai riscontrata nella storia dell’uomo, grazie appunto al continuo sviluppo deli strumenti digitali ed alla connettività diffusa, dotarsi di uno strumento che consenta a tutti di accedere a percorsi formativi in piena libertà e senza il vincolo della presenza in aula, risulta perlomeno necessario, se non indispensabile. Il progetto fortemente voluto dal Top Management del Gruppo San Donato, che ha fatto dell’ innovazione e della professionalizzazione dei propri collaboratori un marchio che lo ha reso un’eccellenza sanitaria in ambito Italiano, Europeo e Mondiale, è stato sviluppato attraverso Partner qualificati. La piattaforma E-learning è stata quindi realizzata rispettando tutte le norme vigenti in materia di formazione in ambito sanitario, consentendo di dare il necessario valore legale ai titoli che il discente acquisisce utilizzandola. Tali titoli risultano pertanto validi, efficaci ed efficienti per chiunque si trovi a doverli valutare sul nostro territorio. Di seguito vengono elencati i requisiti tecnici e legali sia della piattaforma che dei corsi ospitati ad uso di chiunque voglia approfondire e/o abbia la necessità di dover spiegare e dimostrare la validità tecnico-legale della formazione erogata.

Hippocrates – Il cuore della piattaforma

Hippocrates nasce nel 2003, nel pieno della sperimentazione della Formazione a Distanza per l’ECM, allora comunemente chiamata “FAD”, e da allora ha intrapreso un percorso evolutivo che l’ha portata ad essere oggi il sistema più utilizzato dai Provider ECM. Il suo sviluppo si è basato su 4 pilastri principali:

• Esperienza: riscontro continuo delle esperienze degli utenti per rendere sempre più semplice ed usabile la piattaforma;
• Flessibilità: garantita e aumentata dalle metodologie di disegno e dall’implementazione del software secondo Best Practice acquisite in campo;
• Esigenze: sviluppo e personalizzazioni tagliate sulle caratteristiche del singolo Provider;
• Normativa: rispetto della Normativa ECM e delle linee guida ad essa collegata.

Il sistema è sviluppato con tecnologia proprietaria all’avanguardia ed è in continua evoluzione al fine di recepire i feedback degli utenti finali. Questa caratteristica permette una grande flessibilità in termini non solo di aderenza normativa ma anche di sviluppo di nuove funzionalità quali: nuove tipologie di eventi, nuove dinamiche di gestione, nuovi format di registrazione utenti, erogazione di eventi, prodotti e servizi.

Grazie all’esperienza maturata e alla tecnologia applicata, Hippocrates è in grado di rispondere ai dettami di più normative contemporaneamente (ECM e Sicurezza sul Lavoro) oppure di gestire molteplici normative su diverse istanze con la modalità Network (es: ECM, CFP, Sicurezza sul Lavoro).

COMPLIANCE SICUREZZA SUL LAVORO

La piattaforma è predisposta per accogliere i disposti definiti dal Decreto legislativo n. 81 del 9 aprile 2008 e s.m.i., e quanto ad esso collegato, in materia di formazione obbligatoria erogabile in modalità E-learning, permettendo così alle Strutture appartenenti al Gruppo San Donato di gestire ed organizzare una congrua e corretta formazione in tal senso. Nello specifico sono state implementate funzionalità quali:

• Tracciamento accessi;
• Tracciamento durata totale;
• Tracciamento SCORM
• Configurazione tempi massimi di completamento corsi;
• Customizzazione e generazione Attestati di partecipazione secondo quanto stabilito dalla normativa;
• Test di valutazione configurabili come da normativa;
• Molti altri accorgimenti funzionali ed informativi in linea e a supporto delle normative di riferimento.

COMPLIANCE ECM

Fin dai primi anni della sperimentazione i disposti delle norme in materia di Educazione continua in Medicina sono stati studiati ed interpretati dal team che compone la struttura del Partner che Gruppo San Donato ha scelto per lo sviluppo dello strumento ivi reso disponibile. Tale metodologia ha consentito di creare dinamiche e flussi di lavoro in grado di permettere ai Provider di operare in completa conformità. Costantemente aggiornata, la piattaforma, è pertanto conforme a quanto espresso dalla normativa ECM con decine di adeguamenti funzionali inerenti a direttive, decreti legge e linee guida emanate a partire dal 2002 ed attuativi della stessa norma. Nello specifico sono state implementate dinamiche e funzionalità quali:

• Struttura dati coerente per le rendicontazioni;
• Creazione automatica del Tracciato XML contenente tutte le informazioni necessarie per il Provider;
• Test di valutazione pre-configurati per la normativa (es.: struttura domande-risposte, soglia di superamento in percentuale, numero di tentativi massimi, tipologia di visualizzazione Randomica, ecc…);
• Modulo Qualità Percepita già configurato e con contenuti come da normativa;
• Modelli Certificati e report come da normativa;
• Gestione modalità di emissione automatica Certificato;
• Molti altri accorgimenti funzionali ed informativi in linea e a supporto delle normative di riferimento.

Moduli Formativi – La specificità dei contenuti

Il Gruppo San Donato al fine di sviluppare i migliori contenuti per i propri collaboratori, attraverso il Responsabile del Progetto, ha individuato un team di esperti nel settore, per progettare e realizzare i contenuti dei corsi in modo che siano completamente aderenti alle realtà dei propri presidi Ospedalieri ed al Modello di Governance che applica; pertanto, i corsi in materia di igiene, salute e sicurezza sul lavoro, e non solo, una volta progettati nei contenuti in modo di rispettare i dettami del D.Lgs 81/2008 ed in particolare, dei collegati Accordi Stato Regioni del 21/12/2011 e del 07/07/2016 (Allegato II e V – sui requisiti e le specifiche per lo svolgimento della formazione in modalità e-learning), sono affidati a Partner qualificato e selezionato, che ha trasposto in modo digitale quanto ricevuto al fine di rendere gradevole ed il più possibile coinvolgente la formazione. Pertanto i corsi presenti e fruibili nella piattaforma hanno:

• Sistema di tracciamento (data, ore e minuti di permanenza, n. di accesi, n. tentativi effettuati ed esito test di valutazione), anche per ogni singola unità didattica;
• Indicazione della durata del tempo di studio previsto e della ripartizione per le varie unità didattiche;
• Prove di autovalutazione, distribuite lungo tutto il percorso formativo;
• Possibilità di Ripetere parti del percorso formativo secondo gli obiettivi formativi, tenendo traccia di tali ripetizioni in sede di valutazione finale;
• Accesso ai contenuti successivi secondo un percorso obbligato al fine di garantire le ore di permanenza in piattaforma (4h per la formazione generale e per quella specifica a rischio basso, 6h per l’aggiornamento);
• Un linguaggio chiaro e adeguato ai destinatari e tracce audio.

Nel Lavoro che ha caratterizzato la creazione di questo strumento molto è dipeso dall’esperienza e dalla professionalità degli uomini che, attraverso il loro impegno, hanno seguito ogni singolo aspetto in modo da dare uno strumento facile ed immediatamente fruibile a chiunque, seppur rispettoso di tutti i vincoli imposti a vario livello. Il risultato che si propone oggi risulta di livello ma, resta pur sempre un primo passo, a cui ne seguiranno molti altri indirizzati alla continua crescita professionale, tanto cara al Nostro Gruppo Ospedaliero, ed ormai imposta dalla rivoluzione industriale che il Nostro mondo sta vivendo, ovvero, quella dell’Information Tecnology.

San Donato Milanese, novembre 2016

Partner

Partner istituzionale
AIAS

Partner Tecnologico
Different Web S.r.l.

Partner Sviluppo contenuti
Gruppo Fipes S.r.l.

Il Responsabile Scientifico